home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ United Public Domain Gold 4 / United Public Domain Gold 4.iso / scope / sc094.dms / sc094.adf / VidLib / V-L.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-12-02  |  4KB  |  61 lines
  1.   Video-Librarian is a specialized database program designed to keep
  2. track of video tape collections. It will allow you to view or print out
  3. information sorted by Title, Star, Subject, or a combination. It will
  4. also search for specified text and display any records in which it is
  5. found. Multiple libraries can be maintained as separate files, and it
  6. can also print up labels for the video tapes showing the tape number
  7. and the titles of up to five programs per tape.
  8.   It will (currently) hold up to 999 records, with each record describing
  9. one program. There are nine fields in each record, here is a description
  10. of each:
  11.  
  12. Field   Length Description             Forced To         Example
  13. -----   ------ -----------             ---------         -------
  14. Title       20 Name of program         Must be present   The Searchers
  15. Sort Title  8  Optional sorting field  Capitals          SEARCHER  
  16. Subject     8  Type of program         Capitals          WESTERN
  17. Star        18 Leading performer                         Wayne,John
  18. CoStar      18 Another performer                         Wood,Natalie
  19. Color       1  Yes or No for color     Y or blank        Y
  20. Stereo      1  Yes or No for stereo    Y or blank
  21. Description 30 Program Synopsis                          Indians take girl
  22. Tape        3  Video tape number       3 digit numeric   001
  23.  
  24.   If no sort title is entered the program will derive it from the title
  25. field. Color and stereo accept 'y' or 'Y' as yes, anything else is no and
  26. will show up as a blank on all displays. More than one program can have
  27. the same tape number, but the tape labels only have room for five, so
  28. thats the most that will be printed there. Other reports will show the
  29. proper number regardless.
  30.   To use the Edit or Delete functions you must know the record number of
  31. the record involved. The best way to find this out is to use Search to
  32. find the program. The record number is part of the Search display. You
  33. can Search for any text in the record including the tape number since
  34. all fields are checked.
  35.   The only field which is required to create a record is the title, but
  36. the data won't be much help without a little more info, like the number
  37. of the tape it is on.
  38.   To load the sample data press the right mousebutton and select Open
  39. from the Project Menu. Erase MOVIES (the default file name) from the
  40. requester and type in SAMPLE. It will load the sample data and then
  41. you can select other options like View, Print, Edit, Delete, Etc. to
  42. see how the program functions.
  43.   To create your own library select New (unless it is de-activated) and
  44. then Enter. Fill in the data in the requester and then click OKAY. The
  45. program will automatically capitalize the Sort title and Subject fields,
  46. and it will turn anything non-numeric in the Tape field into a zero.
  47. Repeat this until you have all data entered, then select Save to save
  48. your library as MOVIES or Save As to give it a file name of your own
  49. choice.
  50.   The program stores its data already sorted by Title, so it can display
  51. it that way immediatly. To display it sorted another way may take a few
  52. seconds longer depending on how many records there are to sort.  
  53.   When no records have been loaded or Entered the only menu choices
  54. available will be Open, Enter, and Quit. When records are in memory Open
  55. will become unavailable. New clears out memory and makes Open available
  56. again.
  57.   Selecting the With Descriptions option during the View or Print
  58. operations causes the program to display records with the Description
  59. field instead of the Star and CoStar. Since the Star is not displayed
  60. the Sort By Star option is disabled.  
  61.